凌網科技

台北市重慶南路二段51號5樓

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TEL: 02-23956966 #2590

智慧空間管理

我們協助圖書館建立空間預約管理服務

針對大專院校圖書館、公共圖書館提供空間管理與預約服務,從研究小間、討論室、視聽教室、會議室、閱讀座位,各類型空間一次管理整合服務。

您是否也有類似的困擾?

校園內有各種空間提供學生、教職員預約,但仍用人工登記預約。

 

想要尋找一套系統管理擔心費用與廠商後續支援能力?

新一代圖書館智慧空間服務

適用場域

圖書館常見各類型空間如研究小間、討論室、電腦教室、閱讀座位...等,均可管理與預約。

研究小間

閱讀座位

討論室

電腦座位

會議室

視聽座位

產品特色

視覺化預約管理介面

視覺化管理介面,以圖像式、高友善性的操作介面提供管理者便利的管理流程,掌握所有空間使用狀況。

彈性空間預約規則設定

針對國內大專院校、公共圖書館空間預約需求設計,常見規則均可線上設定。適用於研究小間、會議室、視聽室、閱讀座位..等不同類型,所有規則只需在後台設定即可完成。

支援門禁與智慧感測設備

預約流程可支援RFID學生證與門禁設備,使用者可以直接刷卡進入預約空間。並可支援物聯網感測設備可遠端自動管理空間環境,全程自動化減少管理者人力負擔。

雲端服務省下管理成本

主系統放至凌網雲端機房,提供24x7維運管理,節省學校採購主機設備與管理人力成本。並享有雲端系統升級服務,大幅減輕建置導入所需時間及費用。

 

預設多種彈性預約規則

預約身分別

可設定不同個空間可預約身分權限,如大學部、研究所、教師...身分。

開放預約時段

想要三天前預約、即時預約或是開學當週預約? 沒問題,我們提供彈性的開放使用者預約時間設定。

每次預約可使用時間

可設定各類空間使用者每次可使用時間,如研究小間每次1~8小時、討論室一次4小時、長期研究間每次一個月。

預約限額

要讓更多人能利用空間資源?可以設定使用者在一段時間內可預約次數或時間上限。

續借限制

可設定是否讓使用者可續借。

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報到保留時間

避免預約人卻沒到的狀況?提供報到保留時間設定,超過等候時間空間就會釋出給其他人預約。

同時可預約數量

可設定一個人同時可預約數量,讓空間運用更有效率。

違規名單

管理者可設定違規行為,當使用者有違反規定可列入記錄,並列為停權使用黑名單。

預約審核

可設定預約空間是否需經過管理者審核。

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多種建置方案

閱讀/視聽座位管理

  • ​提供座位預約報到管理

  • 可區分當日登記或預約席次,滿位等位機制

  • ​視聽座位可根據DVD片長決定座位使用時間

研究小間/討論室預約管理

  • ​提供預約報到自動管理

  • 搭配RFID門禁設備

  • 省下館員管理鑰匙借用歸還人力

智慧複合空間管理

  • 一單平台管理​多樣類型空間與數量

  • 結合IoT智慧設備提供自動管理

  • 增進空間座位使用率,減少館員人力負擔。

  • 客製開發預約規則

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