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現代樓梯

資誠聯合會計師事務所
PwC Taiwan

精選案例

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資誠聯合會計師事務所(PwC)是臺灣四大會計師事務所之一,在全球有多個據點,在臺灣的分所也遍佈六大城市,主要提供有關審計、稅務及顧問諮詢的服務,因應會計師行業的工作性質,會計師或審計員經常需要出差到客戶端或分所查帳稽核,故公司內的座位需求多以專案使用或臨時使用,因此所內的辦公資源要如何有效利用也變成了事務所需要思考的議題。

台北案場導入了智慧空間管理系統,將超過2000席的辦公座位納入系統進行管理,並依據不同的工作需求設定辦公座位類型,並提供職員進行預約使用,讓辦公座位的使用效益最大化;在管理層面,電子化管理後台能把座位相關資訊及預約紀錄系統化,管理者在辦公座位維護上更加智慧便捷,也減少所花費的管理成本。

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​支援自行預約或代理預約 

​服務特點一

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01

因應公司職場需求,職員可能需要協助主管或同僚預約一起辦公的座位,故提供職員可自行預約單一座位或代理預約多人座位的功能,減少職員各別預約所花費的時間成本。

系統也支援依據部門或身分的預約限制,阻擋機制讓預約流程更加智慧(如:特定空間僅限某部門預約使用)。

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會議室辦公桌
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筆記本電腦
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02

因應企業實際的使用情境,職員會有與同事當面確認或討論的需求,而需要查詢其他職員的辦公位置,透過系統的服務,查詢職員的姓名或工號即可取得該職員的座位區域及平面圖等資訊。

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​客製查詢座位 

​服務特點二

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03

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​二階層平面圖

​服務特點三

因應單位的辦公場域分布廣泛,且需要管理大量的座位,故導入兩階層的平面位置圖,讓使用者先選擇相對區域,再進一步顯示該區的資源(會議室、座位),避免單一圖面上有過多資訊,也能提升整體操作體驗及介面的易讀性。

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​用最智慧的方式管理空間不是夢!

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