保誠人壽隸屬於英國保誠集團，不但歷史悠久，在全球也有多個據點，投入臺灣市場已超過20餘年，提供壽險、健康險以及資產管理服務等。因應企業常會有開會的需求，有限的會議室資源要如何有效率預約且最大化利用是企業需要思考的議題。

案場將兩區共7間的辦公會議室納入系統進行管理，提供職員進行預約使用，透過資源規則設定(如：逾時釋出、零星時段可預約......等)讓辦公會議室的使用效益最大化；在管理層面，電子化管理後台能把會議室相關資訊及預約紀錄系統化，管理者能更簡單迅速獲得會議室的維護資訊及統計，也減少所花費的管理成本。