​清華大學圖書館的視聽聆賞區有眾多席位，分佈寬廣且分散，導入智慧空間管理系統後，讀者在館內選好視聽資料，至櫃檯進行視聽座位登記，並搭配系統客製化的平面位置圖選位，登記完成後該視聽座位會自動開啟螢幕電源，並搭配電子標籤提醒讀者；觀賞結束時至櫃檯歸還視聽資料並停止使用，系統便會自動關閉螢幕電源，電子標籤上的資訊也會更新，不僅節約能源更能提升座位的使用效率，也減少閒置設備電源的浪費。

而提供預約的大團體室僅限制特定身份的使用者可以預約，透過系統的功能設定，可自動判斷使用者是否可以預約該空間，減少人工判斷的時間，並結合智慧環控，有效管理空間及提升使用體驗。