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臺灣大學
智慧空間管理
圖書館
間
4
研究小間
間
71
席
800
自習座位
精選案例
臺灣大學智慧空間管理臺灣大學圖書館既有的研究小間,使用前採用線上或紙本填單預約,不論是哪種預約方式,使用當天皆須提前至服務台臨櫃以證件換取鑰匙。而既有的自習室座位,使用前須現場登記,使用中若暫時離席需以證件感應門禁機刷離,然而時常發生暫離者未準時歸來而佔位,導致自習室座位供不應求。此外,館員需定時來回巡邏,以確認使用狀況是否符合規定,且於使用後亦需再次檢視電源是否關閉。以上現況對於學生或館方而言,皆凸顯了傳統的管理模式存在流程繁瑣、人力及資源消耗、控管效率不佳等問題。
凌網藉著過去累積的豐富經驗與臺灣大學合作,歷經多次訪談、開發、測試,最終成功使臺灣大學圖書館躍升為提供智慧空間服務的圖書館,亦讓凌網在此領域的整合實力更加純熟。
針對研究小間
服務特點一
01
我們將空間管理系統整合館內各入口閘門及門禁機等硬體設施,並增加智慧節電控制設備以自動管控空間電力。使用前,學生可隨時藉由網站線上預約空間;使用當天,僅需於入口閘門及該空間門禁機感應證件即可完成報到,同時系統會派送電力至空間內,待使用時間結束,系統將會自動關閉電源,提供自助式服務亦落實節約能源。
02
我們將空間管理系統整合閘門及門禁機等硬體設施,並提供具直覺式操作的Kiosk。使用前,學生可藉由Kiosk登記座位;使用中若欲暫時離席同樣以證件感應門禁機刷離,然而當暫離逾時,系統將會自動釋出該座位,使資源效益最大化。
針對自習座位
服務特點二
03
單一系統,多館管理
服務特點三
臺大的學生可直接於學校網站一次預約各分館的空間。對於館方而言,可在單一後台系統檢視所有分館的空間預約狀況,使管理變得輕而易舉。
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