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OfficeMe 功能特色

因應商辦租金逐年上升,提供彈性辦公空間配置與資源預約管理

​建立混合辦公環境,有效控管企業空間營運成本

辦公座位規劃

空間資源預約

郵件收發管理

部門成本計算

進出門禁控管

辦公節能控制

互動式辦公座位規劃

座位安排  ,拖曳即成

互動式座位圖顯示公司所有樓層、部門的座位分佈,單位主管在圖面上輕鬆拖曳即可安排員工座位,介面直覺易用,大幅減少人力作業時間,並可快速匯入/匯出平面座位圖,提升座位規劃效率。

座位平面圖打造理想辦公室

​靈活彈性  ,適應多元辦公型態

可彈性規劃固定座位以及機動座位,例如臨時將專案成員座位安排在一起。也可打造行動辦公區,需要進公司才預約座位。大幅增加辦公室空間應用效率,減少租金支出。

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設備叫修/郵件收發降低行政負擔

減輕人力  ,更高效率

員工可於系統直接報修故障設備、包裹收發時,行政櫃檯人員可在系統內通知員工領取郵件包裹,減少溝通往來時間,減輕行政櫃檯人員作業負擔。

多樣規則支援不同預約類型

​預約流程  ,順暢智慧

提供網站預約、LINE預約、Kiosk現場預約等多種預約方式,並支援單人 / 團體預約、單次 / 週期性預約、預約轉讓、代理預約等預約方式。

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智慧環控落實節能減碳

​環保  ,真的不難

搭配自動化環控系統,當使用者進入辦公空間、會議室才啟動空間電力,待使用者離開該空間後電力亦同步關閉,使空間電力與借用狀況同步運行,實現環境保護與節能減碳。

管理者可由一站式管理平台遠端操控智慧設備,統一啟動及關閉電力,大幅節省管理時間與負擔。

數據報表分析資產使用成本

資產效應  ,暸若指掌

可依照辦公資源、部門、團隊,建立使用分析報表,計算部門使用空間成本,避免資源閒置。為企業提供透明化的辦公資源數據,分析資產運用效益。

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讓企業資源管理從人工作業轉向智慧控管

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